Der Gesamtschulzweckverband Gangelt-Selfkant, eine von den Gemeinden Gangelt und Selfkant gebildete juristische Person des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung bis voraussichtlich zum 17. März 2027 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Schulsekretariat der Gesamtschule Gangelt-Selfkant.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit außerhalb der Schulferien beträgt 24 Stunden. Sie ist montags bis donnerstags von 7.30 Uhr bis 13.30 Uhr abzuleisten. Dienststelle ist der Standort Selfkant-Höngen (Abteilung I).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der An- und Abmeldungen, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
Unterstützung bei Verwaltungsarbeiten der Schulleitung
Organisation und Unterstützung bei Schulveranstaltungen
Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank (SchILD),
Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden,
Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Ihre Qualifikation:
abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich,
sicherer und eigenständiger Umgang mit Word, Excel und Outlook,
Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
Ihre Persönlichkeit:
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
Wir bieten:
ein vielseitiges Aufgabengebiet
Bezahlung und Eingruppierung nach TVöD VKA EG 6
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung / Leistungszulage
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 24 Stunden (Dies entspricht ca. 21,5 bezahlten Stunden/Woche). Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu realisieren; die arbeitsfreien Tage der Schulferien, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt werden, sind auf die Vergütung umgerechnet.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 14.09.2025 bevorzugt in einer zusammenhängenden PDF-Datei an info@gangelt.de oder alternativ auf dem Postweg an den Verbandsvorsteher des Gesamtschulzweckverbands Gangelt-Selfkant, Herrn Bürgermeister Guido Willems, Burgstraße 10, 52538 Gangelt.
