Die Gemeinde Selfkant sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters inkl. der Stabsstelle Naherholung und Tourismus
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (25 Std./Woche). Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Koordination von Terminen
- Organisation und Vorbereitung interner Besprechungen
- Führen und Pflegen von Verteilern, Adresslisten und Statistiken
- Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen interner und externer Stellen
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Interessenvertretung der Kommune in touristischen Belangen
- Strategische Weiterentwicklung der Kommune im Bereich Naherholung & Tourismus
- Mitarbeit in externen Gremien
- Enger Kontakt zu touristischen Kooperationspartnern
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (einschließlich an Wochenenden und Feiertagen)
Voraussetzungen sind:
- Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich und idealerweise eine Ausbildung im Bereich Tourismus oder Studienabschluss mit Schwerpunkt Tourismus
- Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sichere Nutzung der MS-Office Programme
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung von Dienstfahrrädern im Rahmen der Entgeltumwandlung
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) senden Sie bitte bis zum 26.03.2023 an den
Bürgermeister der Gemeinde Selfkant
Stabsstelle Personal & Personalentwicklung
Am Rathaus 13
52538 Selfkant
oder an bewerbung@selfkant.de oder im Onlineformular unter https://service.selfkant.de.
Aus Gründen der Kostenersparnis wird gebeten, auf Klarsichthüllen, Prospektmappen oder Schnellhefter zu verzichten.
